German version below
1. Name and address of the responsible person
The responsible party within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the member states as well as other data protection regulations is:
Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU),
represented by the Rector, Prof. Dr. Johannes Wessels,
Schlossplatz 2, 48149 Münster, Germany
Phone: + 49 251 83-0
E-mail: verwaltung@uni-muenster.de
2. Contact person
Prof. Carsten Schuck
Institute of Physics
Center for NanoTechnology (CeNTech)
Heisenbergstrasse 11
48149 Münster, Germany
Phone: +49 251 83-63948
E-mail: info@surquid.eu
3. Name and address of the data protection officer
The data protection officer of the responsible party is:
Nina Meyer-Pachur
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Phone: + 49 251 83-22446
E-mail: datenschutz@uni-muenster.de
4. General information on data processing
As a matter of principle, we collect and use personal data of our users only insofar as this is necessary for the provision of a functional website as well as our contents and services and a legal basis allows us to do so.
Legal basis for the processing of personal data
Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing operations of personal data, Art. 6 (1) lit. a DSGVO serves as the legal basis for the processing of personal data.
Insofar as processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which EMU is subject, Art. 6 (1) lit. c DSGVO serves as the legal basis.
In the event that vital interests of the data subject or another natural person make processing of personal data necessary, Art. 6 (1) (d) DSGVO serves as the legal basis.
If processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in EMU, Article 6 (1) (e) DSGVO serves as the legal basis for the processing.
If the processing is necessary to protect a legitimate interest of EMU or a third party and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override the former interest, Art. 6 (1) (f) DSGVO serves as the legal basis for the processing. This does not apply insofar as EMU is acting in a sovereign capacity in the corresponding processing.
Duration of storage of personal data
We only store the personal data of the data subject for as long as the purpose of the storage exists. If the processing is based on the data subject’s consent, the data will only be stored until the data subject revokes his or her consent, unless there is another legal basis for the processing.
Right to rectification and deletion of personal data
The data subject has the right to demand that we correct any inaccurate personal data concerning him or her without delay. The data subject also has the right to demand that we delete personal data concerning him or her without undue delay as soon as the purpose of the storage no longer applies or, if the processing is based on the data subject’s consent, if the data subject revokes his or her consent and there is no other legal basis for the processing.
The personal data of the data subject will further be erased if he or she objects to the processing pursuant to Article 21(1) DSGVO and there are no overriding legitimate grounds for the processing, if the personal data have been processed unlawfully, or if erasure has been provided for in order to comply with a legal obligation by the European or national legislator in regulations to which EMU is subject.
However, erasure will not take place in the cases outlined above if the processing of personal data is necessary for EMU to comply with a legal obligation imposed on it by the European or national legislator, or if the processing is carried out for the performance of a task carried out by EMU which is in the public interest or in the exercise of official authority vested in EMU, or if the continued storage of personal data is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims.
Right of revocation
If the processing of personal data is based on the consent of the data subject, the data subject may withdraw his or her consent at any time. The processing of personal data carried out until the revocation remains lawful despite the revocation.
Right to information
The data subject has the right to request confirmation from EMU as to whether personal data concerning him or her are being processed. If this is the case, the data subject has a right to be informed about what personal data is involved and for what purposes it is processed. He or she also has the right to be informed about the duration of the planned storage of this data or which criteria are used to determine the storage period.
Right to object
The data subject has the right to object at any time, on grounds relating to his or her particular situation, to the processing of personal data concerning him or her where the processing is carried out on the basis of Article 6(1)(e) or (f) DSGVO. The EMU shall then no longer process the data, unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests of the data subject.
Right to lodge a complaint
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, the data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority within the scope of the EU GDPR if the data subject considers that the processing of personal data concerning him or her infringes the EU GDPR.
The complaint can be lodged, for example, with the supervisory authority responsible for EMU.
LDI NRW, Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Fax 0211 38424 999
poststelle@ldi.nrw.de
be submitted.
5. Provision of the website and creation of log files
Scope of data processing
Each time our website is called up, our system automatically collects data and information from the computer system of the calling computer.
The following data is collected in this context:
1. information about the browser type and version used.
2. the operating system of the user
3. the Internet service provider of the user
4. the IP address of the user
5. date and time of access
6. websites from which the user’s system accesses our website
7. websites that are accessed by the user’s system via our website
This data is also stored in the log files of our system. Storage of this data together with other personal data of the user does not take place.
Legal basis for processing
The legal basis for the temporary storage of the data and the log files is Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Purpose of the processing
The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable delivery of the website to the user’s computer. For this purpose, the IP address of the user must remain stored for the duration of the session.
The storage in log files is done to ensure the functionality of the website. In addition, we use the data to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.
These purposes are also our legitimate interest in data processing according to Art. 6 Para. 1 lit. f DSGVO.
Duration of storage of personal data
The data is deleted when the respective session has ended.
In the case of storage of data in log files, these are deleted after seven days at the latest. Storage beyond this is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated, so that an assignment of the calling client is no longer possible.
6. Use of cookies
Scope of data processing
Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user’s computer system. When a user accesses a website, a cookie may be stored on the user’s operating system. This cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser to be uniquely identified when the website is called up again.
We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change. The following data is stored and transmitted in the cookies:
1. log-in information
2. session settings
Only technical data is collected, but no data that allows identification of the person concerned. The data is only evaluated anonymously and purely statistically.
Legal basis for processing
The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
The legal basis for the processing of personal data using cookies for other purposes, if the user has given his consent in this regard, is Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
Purpose of the processing
The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these, it is necessary that the browser is recognized even after a page change. In these purposes also lies our legitimate interest in the processing of personal data according to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.
We require cookies for the following applications:
1. single sign-on
2. binding of login sessions to specific servers (“sticky sessions”).
The user data collected through technically necessary cookies are not used to create user profiles.
Duration of storage of personal data
Cookies are stored on the user’s computer and transmitted from it to our site. Therefore, you as a user also have full control over the use of cookies. By changing the settings in your Internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website in full.
7. Newsletter
Scope of data processing
On our website, there is the option to subscribe to a free newsletter. In doing so, the data from the input mask is transmitted to us when registering for the newsletter. In this way, the following data is transmitted to us:
1. e-mail address of the user
2. name of the user
3. password
4. desired language
5. desired form of delivery
6. number of detected delivery errors
In addition, the following further data is collected during registration:
1. IP address of the calling computer
2. date and time of registration
For the processing of the data, your consent is obtained during the registration process and reference is made to this privacy policy.
No data will be passed on to third parties in connection with data processing for sending newsletters. The data is used exclusively for sending the newsletter.
Legal basis for processing
The legal basis for the processing of data after registration for the newsletter and granting of your consent during the registration process is Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
Purpose of processing
The collection of the user’s e-mail address serves to deliver the newsletter. The collection of other personal data as part of the registration process serves to prevent misuse of the services or the e-mail address used.
Duration of storage of personal data
Your e-mail address will be stored as long as the subscription to the newsletter is active. The other personal data collected during the registration process is usually deleted after a period of seven days.
The subscription to the newsletter can be cancelled by the respective user at any time. For this purpose, a corresponding link can be found in each newsletter. The cancellation of the newsletter simultaneously enables the revocation of the consent to the storage of the personal data collected during the registration process.
8. Newsletter tracking
Scope of data processing
The newsletter contains so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic that is embedded in such e-mails that are sent in HTML format to enable log file recording and log file analysis. Here, the following data is transmitted to us:
1. IP address of the calling computer
2. date and time of access to the links of the newsletter.
Legal basis for processing
The legal basis for the processing of data after registration for the newsletter and granting of your consent during the registration process is Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
Purpose of processing
The collection of the user’s e-mail address serves to perform a statistical evaluation of the success or failure of online marketing campaigns.
Such personal data collected via the tracking pixels contained in the newsletters, are stored and evaluated by the controller in order to optimize the newsletter dispatch and to better adapt the content of future newsletters to the interests of the data subject. This personal data will not be passed on to third parties.
Duration of the storage of personal data
Data subjects are entitled at any time to revoke the relevant separate declaration of consent submitted via the double opt-in procedure. After a revocation, this personal data will be deleted by the controller. The controller automatically interprets a withdrawal from the receipt of the newsletter as a revocation.
9. E-mail contact
Scope of data processing
On our website, it is possible to contact us via the e-mail address provided in each case. In this case, the user’s personal data transmitted with the e-mail will be stored.
In this context, the data will not be passed on to third parties. The data is used exclusively for the processing of contact maintenance.
Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Purpose of data processing
The processing of personal data serves us solely to process the contact. This is also the necessary legitimate interest in processing the data.
Duration of storage of personal data
The personal data sent by e-mail will be deleted when the respective conversation with the user has ended. The conversation is ended when it can be inferred from the circumstances that the relevant facts have been conclusively clarified.
10. Use of Google Analytics (with anonymization function)
Scope of data processing
The controller has integrated the Google Analytics component (with anonymization function) on this website. Google Analytics is a web analysis service. Web analysis is the collection, compilation and evaluation of data about the behavior of visitors to websites. A web analysis service collects, among other things, data about the website from which a data subject came to a website (so-called referrer), which subpages of the website were accessed or how often and for how long a subpage was viewed.
The controller uses the addition “_gat._anonymizeIp” for web analysis via Google Analytics. By means of this addition, the IP address of the Internet connection of the data subject is shortened and anonymized by Google if access to our Internet pages is from a member state of the European Union or from another state party to the Agreement on the European Economic Area.
Purpose of data processing
The purpose of the Google Analytics component is to analyze the flow of visitors to our website. Google uses the data and information obtained, among other things, to evaluate the use of our website, to compile online reports for us showing the activities on our website, and to provide other services related to the use of our website.
Duration of the storage of personal data
It is possible for the data subject to object to the collection of data generated by Google Analytics and related to the use of this website, as well as to the processing of such data by Google, and to prevent such processing. For this purpose, the data subject must install a browser add-on under the link
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
and install it. This browser add-on informs Google Analytics via JavaScript that no data and information regarding visits to Internet pages may be transmitted to Google Analytics. The installation of the browser add-on is considered by Google as an objection. If the information technology system of the data subject is deleted, formatted or reinstalled at a later point in time, the data subject must reinstall the browser add-on in order to deactivate Google Analytics. Provided that the browser add-on is uninstalled or deactivated by the data subject or another person attributable to his or her sphere of control, there is the option of reinstalling or reactivating the browser add-on.
Further information and the applicable privacy policy of Google can be found at.
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
and at
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
can be accessed. Google Analytics is available at this link
https://www.google.com/intl/de_de/analytics/
explained in more detail.
11. Use of social media plugins
Scope of data processing
We use social plugins from various providers on our website. When you call up one of our websites that contains such a plugin, your browser establishes a direct connection with the servers of the provider in question. The content of the plugin is transmitted by the provider directly to your browser and integrated by it into the website.
By integrating the plugins, the provider receives the information that you have accessed the corresponding page of our website. If you are logged in to the respective provider, it has the possibility to assign this information to your account.
- Terms of use of Twitter
- Privacy policy of Twitter
- Terms of use of Youtube
- Privacy policy of Youtube/Google
Legal basis for processing
The legal basis for the processing of data is Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.
12. Updates and changes
EMU reserves the right to review and, if necessary, amend this Privacy Policy. Users will find the date of the current version under “Last modified on”. By continuing to use the website after notice of such changes, the user acknowledges that he or she has read the changes to the privacy notice and, to the extent required, consents to the changed terms.
Last modified on: 10.09.2021
German Version
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU),
vertreten durch den Rektor, Prof. Dr. Johannes Wessels,
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: verwaltung@uni-muenster.de
2. Fachlicher Ansprechpartner
Prof. Carsten Schuck
Institute of Physics
Center for NanoTechnology (CeNTech)
Heisenbergstraße 11
48149 Münster, Germany
Tel.: +49 251 83-63948
E-Mail: info@surquid.eu
3. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Nina Meyer-Pachur
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de
4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage uns dies gestattet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die WWU unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der WWU übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der WWU oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies gilt nicht, soweit die WWU bei der entsprechenden Verarbeitung hoheitlich tätig wird.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten des Betroffenen werden von uns nur solange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung besteht. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten
Der Betroffene hat das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Der Betroffene hat außerdem das Recht, von uns unverzüglich die Löschung ihn betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, wenn der Betroffene seine Einwilligung widerruft und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Die personenbezogenen Daten des Betroffenen werden weiterhin gelöscht, wenn er gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Vorschriften, denen die WWU unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine Löschung erfolgt jedoch in den oben dargestellten Fällen nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, damit die WWU eine rechtliche Verpflichtung, die ihr durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber auferlegt wurde, erfüllen kann oder wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe der WWU erfolgt, die im öffentlichen Interessen liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der WWU übertragen wurde oder wenn die weitere Speicherung der personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Widerruf
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung der betroffenen Person, so kann diese ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt trotz des Widerrufs rechtmäßig.
Recht auf Auskunft
Die betroffene Person hat das Recht, von der WWU eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt und für welche Zwecke diese verarbeitet werden. Sie hat außerdem ein Recht auf Auskunft über die Dauer der geplanten Speicherung dieser Daten bzw. welche Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer angewendet werden.
Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Die WWU verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Recht auf Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hat die betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Geltungsbereich der EU-DSGV, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.
Die Beschwerde kann beispielsweise bei der für die WWU zuständigen Aufsichtsbehörde
LDI NRW, Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Telefax 0211 38424 999
poststelle@ldi.nrw.de
eingereicht werden.
5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Verarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle einer Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
6. Verwendung von Cookies
Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
- Log-In-Informationen
- Sitzungseinstellungen
Es werden nur technische Daten erfasst, aber keine Daten, die eine Identifizierung der betreffenden Person ermöglichen. Die Daten werden nur anonymisiert und rein statistisch ausgewertet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu anderen Zwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Verarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für folgende Anwendungen benötigen wird Cookies:
- Single Sign-On
- Bindung von Login-Sitzungen an bestimmte Server („sticky sessions“)
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
7. Newsletter
Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Auf diese Weise werden folgende Daten an uns übermittelt:
- E-Mail-Adresse des Nutzers
- Name des Nutzers
- Passwort
- Gewünschte Sprache
- Gewünschte Form der Zusendung
- Anzahl erkannter Zustellfehler
Zudem werden folgende weitere Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter und Erteilung Ihrer Einwilligung im Rahmen des Anmeldevorgangs ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Verarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen wieder gelöscht.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den jeweiligen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Durch die Kündigung des Newsletters wird gleichzeitig der Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
8. Newsletter-Tracking
Umfang der Datenverarbeitung
Der Newsletter enthält sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Hier werden folgende Daten an uns übermittelt:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Links des Newsletters
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter und Erteilung Ihrer Einwilligung im Rahmen des Anmeldevorgangs ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Verarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchzuführen.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet der Verantwortliche automatisch als Widerruf.
9. E-Mail-Kontakt
Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die jeweils bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktpflege verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eine E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt ist.
10. Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Umfang der Datenverarbeitung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz “_gat._anonymizeIp”. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Es besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
und unter
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link
https://www.google.com/intl/de_de/analytics/
genauer erläutert.
11. Verwendung von Social Media Plugins
Umfang der Datenverarbeitung
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
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12. Aktualisierungen und Änderungen
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Zuletzt geändert am: 10.09.2021